Özel Okullar EBYS’ye Geçiş Yapıyor
Milli Eğitim Bakanlığı tarafından alınan karar gereği bundan böyle özel okulların tüm resmi işlemleri ve yazışmalar EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden yapılacaktır. Tüm özel okulların idari personelinin ilgili geçiş için gerekli tedbirleri almaları gerekmektedir. Özel okulların EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi)’ye geçiş işlemleri 1 Ocak 2026 tarihinde gerçekleşecek. Bu kapsamda Milli Eğitim Bakanlığı tarafından okullara bir de resmi yazı gönderildi.
Özel okullara gönderilen resmi yazının detayları
Teknolojinin hızla gelişmesiyle birlikte kamu sektöründe verimlilik, şeffaflık ve vatandaş memnuniyeti gibi temel hedeflere ulaşmak ve kamu yönetimi ile teknolojinin etkileşiminin artması sebebiyle dijitalleşme yönetimi ile kaçınılmaz hale gelmiştir.
Bu doğrultuda Bakanlığımız merkez, yurt dışı ve taşra teşkilatı arasında yapılan resmî yazışmaların belirli bir standart çerçevesinde yürütülmesi için 05.07.2024 tarihinden itibaren Belgenet Elektronik Belge Yönetim Sistemine (EBYS) geçilmiştir. Kamu hizmetlerinin sunumunda verimlilik ve kapsayıcı hizmet kalitesi yaklaşımıyla Bakanlığımıza bağlı faaliyet gösteren özel okulların da resmî yazışmalarını Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinden gerçekleştirmesine yönelik gerekli teknik altyapı oluşturularak çalışmalar tamamlanmış ve Batman ilinde pilot uygulama başarıyla gerçekleştirilmiştir.
Bu kapsamda ülke genelindeki özel okulların EBYS’ye entegrasyonu sürecinde EBYS Uygulama Esasları doğrultusunda iş ve işlemler valiliklerce yürütülecektir.
İlgili okul müdür ve müdür yardımcıları tarafından yazışmalarda kullanılacak e-İmzaların gönderilen Özel Öğretim Kurumları e-İmza Başvuru Kılavuzu doğrultusunda temin edilmesi için gerekli tedbirler valiliklerce alınacaktır. Yönetmelik doğrultusunda yazışma kurallarına riayet edilmesi, Yönetmelik maddelerine ilişkin detaylı açıklama ve uygulamaya ilişkin kapsamlı örneklerin yer aldığı İlgi kayıtlı Kılavuzlardan faydalanılması ve kayıtlı yazıda belirtilen elektronik ortamda üretilen belgelerin çıktısının alınmaması hususlarına dikkat edilmesi sağlanacaktır.
Özel okulların EBYS iş ve işlemleri il ve ilçelerdeki özel öğretim şubeleri tarafından yürütülecektir. Özel okulların EBYS‘ye 01.01.2026 tarihinden itibaren geçişi planlanmış olup bu tarihten itibaren fiziki evraklar işleme alınmayacaktır. Entegrasyon sürecinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için ilgili birim ve okullara duyurular ivedilikle
yapılacaktır.
